Главная

Тема: Возмещение дистанционному работнику расходов на ремонт рабочего компьютера

Ситуация:

Дистанционный работник, в обязанности которого входит онлайн-консультирование клиентов, обратился к работодателю с заявлением о возмещении расходов на ремонт компьютера. Сумму расходов на ремонт компьютера работник подтвердил чеками. Работодатель, несмотря на достигнутое ранее соглашение о компенсации таких расходов, отказался возмещать работнику эти расходы, сославшись на отсутствие денежных средств.

Анализируем ситуацию

В соответствии с ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов является существенным условием трудового договора с указанными работниками.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, такой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

Таким образом, в данной ситуации само по себе отсутствие какой-либо письменной договоренности о компенсации не является препятствием для оплаты работодателем расходов на ремонт компьютера.

Основанием для отказа может являться только условие трудового договора, в котором прямо указано, что подобные расходы работодатель работнику не компенсирует.

Работник вместе с заявлением о выплате компенсации должен представить документы, подтверждающие расходы на ремонт, а работодатель подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если в отсутствие дополнительного соглашения к трудовому договору вообще или в отсутствие дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны согласились такие расходы не компенсировать, работодатель после представления работником документов откажется выплачивать компенсацию за ремонт, это будет являться нарушением трудового законодательства.

Если работодатель отказывается или уклоняется от заключения соглашения о выплатах за использование личного имущества работника в интересах работодателя и от соответствующих выплат за ремонт компьютера, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.рф.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

1) должностное лицо:

-в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:

- в виде административного штрафа от одной тысячи до пяти тысяч рублей

- или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

3) юридическое лицо:

- в виде административного штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей

- или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. Работник и работодатель должны заключить дополнительное соглашение о компенсации за использование личного имущества работника в рабочих целях.

2. После получения от работника подтверждающих расходы на ремонт документов работодатель должен подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о выплате работнику компенсации за ремонт компьютера, который использовался работником для работы, если дополнительным соглашением не предусмотрено иное.

3. Если дополнительным соглашением не предусмотрено иное, работодатель на основании приказа должен выплатить работнику компенсацию.

Нормативные документы, образцы заявлений

Образец дополнительного соглашения.docx 20.5 Kb
Образец приказа.docx 19.9 Kb