Главная |  Трудовой навигатор

Действия работодателя при нарушении работником правил внутреннего трудового распорядка.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Зафиксируйте нарушение работником положений правил внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).

    Зафиксируйте актом факт, дающий основание полагать, что работником нарушены положения правил внутреннего трудового распорядка, то есть им совершен дисциплинарный проступок, и организуйте проведение проверки (приказом о проведении служебной проверки, заключением служебной проверки, и т.п.).

     

    Примечание 1: под дисциплинарным проступком понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

  • Шаг 2

    Затребуйте от работника письменные объяснения.

    Письменно предложите работнику, в т.ч. в приказе о проведении служебной проверки, дать письменные объяснения, разъясняющие обстоятельства и причины происшедшего. Под расписку ознакомьте работника с предложением.

     

    Примечание 2: предложениедать письменные объяснения может быть оформлено в виде адресованной конкретному работнику резолюции на поступившем документе, например, на докладной записке работника. Получение под расписку работником своей докладной записки с такой резолюцией является доказательством его ознакомления с требованием о предоставлении объяснений.

     

    Зачитайте предложение предоставить объяснения причин нарушения правил внутреннего трудового распорядка работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что требование было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения требования под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта).

     

    Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

     

    Примечание 3: на подготовку письменного объяснения работнику предоставляется срок не менее 2 рабочих дней.

     

    Если работник отказался или уклонился от дачи объяснений по истечении двух рабочих дней, перейдите к шагу 3.

     

    Если работник представил объяснения, но приведенные в нем причины допущенного нарушения являются неуважительными либо опровергаются имеющимися у Вас материалами, перейдите к шагу 5.

     

    Если имеющиеся у Вас материалы свидетельствуют о виновном нарушении правил внутреннего трудового распорядка, то есть, осовершении работником дисциплинарного проступка, срок давности привлечения к ответственности по которому истек, перейдите к шагу 4.

  • Шаг 3

    Составьте акт об отказе/уклонении работника от предоставления письменных объяснений.

    По истечении двух дней составьте акт об отказе/уклонении работника от предоставления письменных объяснений (с указанием даты, времени и места составления акта).

     

    Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Если работник письменно отказался от объяснений, приобщите отказ к акту.

     

    Примечание 4: работник вправе представить свои объяснения и по истечении 2-дневного срока, но до завершения служебной проверки. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для привлечения его к дисциплинарной ответственности за нарушенияположений правил внутреннего трудового распорядка.

  • Шаг 4

    Издайте приказ об освобождении работника от дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

    Издайте приказ, в тексте которого опишите совершенные работником нарушения правил внутреннего трудового распорядка. С учетом истечения срока давности прикажите освободить работника от ответственности, предупредите работника о недопустимости повторения подобного нарушения, объявите приказ по личному составу (при необходимости).

     

    Под расписку ознакомьте работника с приказом. При отказе/уклонении от ознакомления и/или подписания составьте акт (см. рекомендации шага 3).

     

    Примечание 5: привлечение работника к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядкаосуществляется не позднее одного месяца со дня обнаружения такого нарушения, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Привлечение работника к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка не может быть осуществлено позднее шести месяцев со дня совершения нарушения, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

  • Шаг 5

    Издайте приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

    Примечание 6: если проводилась служебная проверка (ревизия), акт по ее результатам (заключение) должен быть предоставлен работнику для ознакомления под расписку. При отказе/уклонении от ознакомления и/или подписания итогового документа составьте акт (см. рекомендации шага 3).

     

    Работник вправе выразить свое, в т.ч. мотивированное, несогласие с актом (заключением). Мотивированное несогласие (возражения) не является объяснением работника. Однако с учетом полученных возражений работодатель вправе провести дополнительную проверку, по результатам которой составить дополнительный акт (заключение). При получении в ходе дополнительной проверки сведений, противоречащих выводам основной проверки, все неустранимые сомнения должны быть истолкованы в пользу работника.

     

    На основании имеющихся в материалах проверки документов издайте приказ о применении к работнику мер дисциплинарной ответственности за нарушение конкретного правила внутреннего трудового распорядка (укажите какого именно) в виде дисциплинарного взыскания. В приказе отразите ситуацию с объяснениями работника (предоставил/отказался/уклонился), а также с возражениями на итоговый акт/заключение (предоставил или не предоставил).Отразите, что учли характер совершенного нарушения и его тяжесть, перечислите смягчающие и отягчающие обстоятельства (при наличии). Отдельным пунктом разъясните право и порядок обжалования приказа.

     

    Работодатель имеет право применить к работнику следующие дисциплинарные взыскания:

    - замечание;

    - выговор;

    - увольнение.

     

    Примечание 7: к некоторым категориям работников могут применяться дополнительные виды дисциплинарных взысканий, установленные нормативными правовыми актами федерального уровня:

    1. Строгий выговор: к работникам организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии; к членам экипажа судов обеспечения Военно-Морского Флота; к членам экипажа судов рыбопромыслового флота; к работникам морского транспорта.

    2. Предупреждение о неполном соответствии: к работникам организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии; к членам экипажа судов обеспечения Военно-Морского Флота; к членам экипажа судов рыбопромыслового флота; к работникам морского транспорта. 

    3. Изъятие дипломов на срок до 3 лет с переводом на другую работу (с согласия работника, в соответствии с его квалификацией): к капитанам и лицам командного состава рыбопромыслового флота.

     

    Примечание 8: применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами, положениями о дисциплине, является нарушением трудового законодательства.

     

    Примечание 9: за один дисциплинарный проступок работодатель имеет право применить к работнику только одно дисциплинарное взыскание.

  • Шаг 6

    Ознакомьте работника с приказом о привлечении работника к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

     

    Если работник отказывается/уклоняется от ознакомления с приказом о его привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и/или отказывается расписаться в том, что ознакомился с его текстом, перейдите к шагу 7.

  • Шаг 7

    Составьте акт об отказе работника от ознакомления с приказом.

    При отказе/уклонении работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт (см. рекомендации шага 3). На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

    Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

     

    Примечание 10: отказ работника от ознакомления с приказом о его привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка не является препятствием для наступления последствий объявленного дисциплинарного взыскания (премирование, отпуск в летнее время и т.п.).